O que fazer quando um convidado do casamento cancela no último minuto

É frustrante, mas você não precisa permitir que as alterações tardias do RSVP o desanimem.

DeAlyssa Brown27 de novembro de 2018 Anúncio Salve  Mais

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Rensche Mari '> Crédito: Rensche Mari

Embora seja tentador ter um acesso de raiva por cancelamentos de última hora dos convidados do casamento, é muito mais produtivo adotar uma abordagem de resolução de problemas e livrar-se do aborrecimento. Você desejará responder rapidamente ao cancelamento e informar seus fornecedores sobre quaisquer alterações que precisem ser feitas. Aqui, tudo o que você precisa fazer quando um convidado lhe diz que não pode mais comparecer ao seu casamento.

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Responda ao convidado em questão.

Você pode se sentir inclinado a ignorar totalmente o seu convidado, mas você vai querer responder ao seu amigo ou membro da família com empatia e gentileza. A maioria dos hóspedes está ciente das implicações de um cancelamento de última hora e quer saber que você não vai culpá-los para sempre. Você pode responder dizendo algo como 'Obrigado por nos informar. Estamos chateados por não podermos ver você em nosso casamento, mas entendemos totalmente o seu raciocínio. Vamos conversar quando voltarmos de nossa lua de mel. ' Se seus convidados cancelaram devido a uma doença ou problema de viagem inesperado, isso pode significar que eles estão cancelando voos, quartos de hotel e muito mais. Embora seja inconveniente e decepcionante para você e seu parceiro, é crucial que você se lembre de que esses tipos de cancelamento raramente são executados com má intenção.

Alerte os fornecedores certos.

Não importa o quanto o cancelamento seja de última hora, é importante informar a sua equipe de catering e coordenador de casamento ou planejador sobre a mudança o mais rápido possível. Eles vão querer ter certeza de remover as cadeiras e talheres para esses convidados, e que eles têm uma contagem geral precisa de convidados. Você também pode informar a sua empresa de transportes sobre a mudança nos números, especialmente se mais de dois casais cancelaram, pois isso pode afetar o tamanho dos veículos que eles enviarão para o seu evento.

É importante observar que cada local e equipe de catering têm regras diferentes sobre cancelamentos de última hora. Alguns podem permitir que sua contagem de convidados mude até 24 horas antes do casamento, enquanto outros podem exigir uma contagem final de convidados uma semana antes. Sua fatura final será baseada no número final que você fornecer no prazo, provavelmente não no número real, pois é calculado com cancelamentos de última hora.

Revisite seu gráfico de assentos.

É raro, mas se mais de um casal cancelou e eles estão sentados na mesma mesa de jantar, você pode querer reorganizar. Você não quer que uma mesa destinada a oito convidados tenha apenas quatro sentados porque vai parecer vazia, então você pode puxar outro casal de uma mesa próxima para preencher. Aproveite esta oportunidade para apresentar pessoas que você não tinha ; t caso contrário planejado para introduzir.

Não se esqueça dos eventos adicionais.

Se os convidados que cancelaram de última hora foram contabilizados em seus números finais para o jantar de ensaio, festa de boas-vindas ou brunch pós-casamento , certifique-se de seguir as mesmas etapas de cancelamento para cada evento. Se você tiver algum compromisso no spa agendado com eles, ou se você os contou para fazer um discurso, não deixe de avisar o seu planejador ou coordenador.